如何管理远程团队以及帮助你做到

根据未来论坛的数据,在美国,约有三分之一的办公室工作人员已完全恢复面对面工作,而英国和澳大利亚的这一比例仅为 26%,澳大利亚为 28%。人们显然并不急于回到办公室,而且许多员工认为他们在家工作表现良好,因此认为没有必要放弃这种灵活性。 

然而,管理远程团队对经理和其他人来说都存在挑战。在没有面对面会议的情况下,如果没有计划和适当的工具来帮助你保持联系,员工和雇主之间可能会出现脱节。 

让我们看一下可以用来管理任何规模的远程团队以推动协作和参与的简单但有效的方法。

1. 设定期望

如果您的员工主要是远程或混合办公,您需要设定期望。让您的员工知道对他们的期望,并让他们负责交付成果,这样他们就知道每天和每周需要做什么。 

这些期望应切合实际且可实现,并附有时间表。但是,与任何项目或工作任务一样,应具有灵活性,尤其是当人们依赖他人提供数据或信息时。 

您还应该关注切实的成果,例如,您的社交媒体经理的目标是根据潜在客户开发活动在一个月内将 Facebook 上的参与度提高 2%。 

为了实现目标,所有员工都应该能够联系到他们的团队或相关工作人员,以便他们能够提供帮助。作为经理,您还应该有时间安排定期检查或会议,讨论项目以及实现成果的任何障碍或阻碍。

确保设定工作时间的界限,以便人们按时完成工作并且不会加班。 

2. 建立信任文化

如果你不能每天见到你的员工,那可能 印度数据 会很困难,因为你不确定他们在做什么或什么时候做。但在这个新的工作环境中,信任至关重要。 

对于现有员工,您应该已经知道他们的能力和他们能完成的工作水平。如果您是新上任的经理,请与您的高管或人力资源团队交谈,以了解有关您团队的更多信息,以便您了解他们的优势和劣势以及可能需要的管理水平。 

对于新员工,您可能参与了面试过程,或者您可以查看他们的简历。一开始,每天签到是个好主意,这样您就可以向他们介绍公司和团队。你希望避免任何人感到孤立或被抛弃。  

但是,对于这两种情况,都要小心不要进行微观管理,并且要相信你的员工在需要指导或想讨论某事时会来找你。微观管理很少会受到赞赏!

文化作家、《以斯拉·克莱因秀》(《纽约时报》播客)作者安妮·海伦·彼得森 (Anne Helen Petersen) 表示:“远程工作实际上可以帮助人们在工作之余利用时间放松,做一些能让他们的生活更加充实、立体的事情,同时也能让他们做出更出色的工作。  ”  

3. 定期检查

签到和会议的规律性将取决于您的团队。有时(例如新的营销活动)需要召开更多会议并进行讨论。 

但有时人们会知道需要做什么,有计划并需要交付。这意味着在 Zoom 上花费的时间更少,可以通过电子邮件或其他通信工具完成工作。  

频率也取决于员工。有些人需要比其他人更多的管理和指导 – 比如新员工 – 所以请相应地调整您的签到。定期举行团队会议以确保每个人都在同一立场上也是有益的。 

请记住,您可以随时询问团队成员他们对您的期望和需求,以便满足他们的需求。反馈可能是了解所需内容的最佳方式。 

近 46% 的受访者表示,缺乏沟通是管理远程工作的最大挑战

– HubStaff 调查

4. 提供鼓励和情感支持

远程工作存在风险,人们可能会感  释如何撰写销售电子邮件并为您提供提示 价值感知、价格和 4 种电话营销的替代方案 情感控制 到孤立或有压力。有些人独自工作时表现良好,而有些人则需要更多支持。 

确保与所有员工保持联系。即使问一个简单的问题,例如“你觉得远程工作怎么样?”,也能帮助你了解每个团队成员的表现。 

情商是一项重要的领导技能。它可以帮助增进您在各个层面的人际关系,您应该努力在工作场所每天练习情商。它还与辅导和指导有关,这将有助于您发挥员工的最大潜能。 

Dropbox 首席执行官兼创始人德鲁·休斯顿 (Drew Houston) 在 Big Tech Show 播客中表示:“很明显,疫情爆发后,我们面临很多挑战,但也有好处,比如可以在任何地方工作的灵活性,我们都对使用 Zoom、Dropbox 和其他工具完成工作的程度感到惊讶。我们考虑如何兼顾两全其美。因此,我们首先是虚拟的,但不仅仅是虚拟。” 

5. 磨练远程技能

远程工作时,人们可能需要学习或复习一些技 不丹商业指南 能,比如时间管理。磨练这项永恒技能将有助于员工管理时间,以适应会议并在规定的时间内完成工作。 

远程工作者可能需要的其他技能(实践技能和软技能)包括:

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