当您撰写 潜在客户开发邮件时，您并非有意成为垃圾邮件发送者，但如果您的邮件没有经过深思熟虑，您可能会看起来像是垃圾邮件发送者。撰写潜在客户开发邮件时，请站在读者的角度思考问题。他们可能会有什么样的反应？
决策者很少接电话，如果您留下语音消息，他们通常也不会回复您。电子邮件推销的目的只是开始对话并吸引潜在客户。这样做有正确方法和错误方法，如果您的回复率很低，那么您可能走错了路。
您的电子邮件未收到回复的可能原因
潜在客户电子邮件回复率低的原因有很多。决策者都是忙碌的人，他们通常会被大量电子邮件淹没，花费大量时间试图浏览这些电子邮件。他们通常会在收到的每封电子邮件中瞬间做出决定，是阅读还是删除。
首先要记住的是，标题不好的电子邮件很可能根本不会被打开。 花点时间构思一个吸引眼球的标题是值得的。
一旦电子邮件被打开，有些事情可能会导致它很快被删除。常见的潜在客户电子邮件错误包括：
- 电子邮件必须简短扼要。冗长而杂乱的电子邮件可能看起来更像是一种侵扰，而不是请求对方花几分钟时间进行交谈或考虑。
- 重点应放在电子邮件的收件人身上，而不是潜在客户身上。如果你在电子邮件中只谈论自己，潜在客户很快就会失去兴趣。
- 与您做生意的好处没有被强调。电子邮件应该清楚地说明您能提供什么，然后迅速将焦点转移到这对他们意味着什么。
- 匆匆浏览您的消息而没有注意到拼写或语法错误。
- 编写一条可以发送给任何人的通用消息。
- 以某种方式冒犯潜在客户，如暗示他们的网站在某种程度上存在故障或无效。
- 号召性用语很弱，或者根本没有。
这些是您的潜在客户可能很快点击删除按钮并且可能根本没有阅读您的电子邮件的一些原因。如果您经常发生这种情况，那么接下来要考虑的是潜在客户电子邮件中应始终包含哪些内容。
所有潜在客户开发电子邮件需要包含哪些内容
如果您的电子邮件通常很无聊、冗长或千篇一律，那么是时候做出改变了。重点不能放在向潜在客户推销产品上，而应该放在如何为他们提供帮助上。
所有潜在客户电子邮件都应以称呼特定个人的称呼开头，而不是“致相关人员”或“尊敬的先生/女士”。接下来应是一份引人入胜的声明，说明您为何联系他们以及他们能从中得到什么。
您的电子邮件中应包含一份清晰的说明，说明您能为他们提供什么价值。应建立可信度，以便他们了解为什么应该相信您或信任您。务必包含明确的行动号召，以免被忽视或误解。
了解前景
潜在客户电子邮件应个性化且具有针对性。向数十或数百名潜在客户发送的通用电子邮件不太可能获得您所希望的那种回应。无论不同潜在客户的头衔听起来多么相似，他们都不是完全相同的人，每个人都需要不同的方法。
花点时间了解一下你接触的客户。每个潜在客户最关心的是什么？一个可能专注于推动销售，而另一个则试图增加收入和知名度。
通过在 LinkedIn 上进行搜索，您可以获得大量有关潜在客户关注的信息。首先查看特定的职位名称，然后考虑该类职位需要做什么。
从特定职位的 LinkedIn 个人资料中，您可能能够了解有关职责、目标和优先事项的更多信息。深入了解个人资料，并尝试找出您可以针对的痛点。您可以为那些试图提高知名度的人提供哪些解决方案？这与专注于推动销售的人的解决方案相同吗？
使用潜在客户的语言
浏览 LinkedIn 个人资料可以让你获得大量有 手机号码数据 关特定行业的信息。研究公司的网站及其在线对话也很有帮助，可以了解他们最常谈论的话题以及他们使用的语言。
花一些时间查看招聘信息网站，以便更清楚地了解特定职位需要做什么，以及这种类型的职位在特定组织中的位置。
听听您打算接触的人在社交媒体上的对话。您的潜在客户是用对话的语气与人交谈，还是选择更正式或更专业的词语？哪些关键词可能会引起特定潜在客户的注意？
你对潜在客户及其与他人互动方式的研究越多，你就越能了解不同的潜在客户到底是谁，以及如何提供解决方案来缓解他们的痛点、挑战或困难。有了这种详细信息，你的电子邮件就不可能千篇一律了。
找到有新闻价值的新闻
你能找到你的潜在客户最近做了哪些让他或她有新闻价值的事情吗？这可以是任何内容，从最近在主要博客上发表的博客文章到新闻稿，再到社交媒体上分享的、引发大量与该行业相关讨论的内容。
在您的推销中提及这个有新闻价值的项目，让您的潜在客户知道您对讨论或发布的项目感兴趣，并且您的服务可能非常适合帮助他或她实现未来的相关目标。请记住，当前的主题很快就会过时，因此不要花太长时间对您在新闻或社交媒体帖子中看到的内容采取行动。
此时，潜在客户知道你一直在关注他们和他们的业务，并且你对行业和术语有一定的了解。与那些只提供服务但对主题和公司不感兴趣的人相比，这会让你给人留下更好的第一印象。
提供价值并证明可信度
潜在客户电子邮件的重点不在于您，也不 建立有效团队合作的秘诀 在于销售。您的信息应该听起来像是一个可以带来价值的值得信赖的人。
您越能证明您已经做过研究并且了解他们的公司和他们的需求，您就越能证明您的可信度并增加收到电子邮件回复的机会。
您不希望您的电子邮件听起来像夸大其词的销售信息。在此阶段，您的重点是让自己听起来像一个值得信赖的顾问，而不是销售人员。想想您可以做些什么来提供帮助，而不是您要卖什么。
有明确的行动号召
您的目标不是试图在电子邮件中推销产品，而是赢 百慕大领先 得潜在客户的信任和兴趣。结束电子邮件的一种方法是将他们引导至 博客文章。询问他们是否可以阅读该文章并告诉您他们的想法。
这绝不是强迫性的。理想情况下，您发送给他们的帖子应包含能够证明您有能力取得成果的信息。
另一个行动号召是询问他们是否尝试过某种特定的营销策略，并建议他们阅读一篇提供有关这种不同方法的更多信息的帖子。
建议他们查看更多信息不太可能对他们构成威胁，特别是如果你花时间去了解他们以及他们可能正在寻找什么。
在您热情友好的电子邮件中，您表明您对他们的行业有共同的兴趣，并且拥有可能对他们有帮助的信息。