使用 Scrum 进行营销:深入介绍

每当人们参与一项复杂的创造性工作时,无论他们是试图将火箭送入太空,制造更好的电灯开关,还是抓捕罪犯,传统的管理方法都会土崩瓦解。– Jeff Sutherland,Scrum

当听到“敏捷营销”这个词时,大多数人会想到 Scrum。它是最初的软件敏捷方法,至今仍受到最多关注。

Scrum 具有时间限制冲刺、明确定义的角色和多个必需仪式,是将团队过渡到敏捷的最流行且最具规范性的框架之一。它由 Ken Schwaber 和 Jeff Sutherland 于 90 年代末开发,他们率先使用该系统来解决软件开发领域的巨大问题。

在敏捷软件开发和 Scrum 出现之前,开发团队试图仅基于大量需求文档来开发功能齐全、实用的软件。这些文档本应包含软件或功能的所有需求,但事实并非如此。

在开发过程中,总是会出现新事物,从而扩大项目规模;这种现象称为范围蔓延。开发人员自己经常低估工作的复杂性和难度;他们已经对又一个截止日期飞逝的呼啸声习以为常。

不完整的需求、范围蔓延和被忽视的复杂性都给开发团队带来了沉重的负担,导致项目超出预算、延期且几乎无法运行。

不难看出他们为何迫切需要一种新的运营模式。

使用 Scrum 的目标

Scrum 的最初目标是拥抱已经控制着软件开发的不确定性和创造力。日本電話 Jeff Sutherland 认为:“从根本上讲,Scrum 基于一个简单的想法:每当你开始一个项目时,为什么不定期检查一下,看看你正在做的事情是否朝着正确的方向发展,以及这是否真的是人们想要的?”

(明白我所说的敏捷性基于常识了吧?)

为了实现这些简单的目标,Scrum 提供了一个框架,创造了一种透明、检查和适应的文化,同时使团队成员更容易生产出始终如一的优秀产品。

该框架有两个基本部分:事件和角色。事件(也称为仪式)为 Scrum 团队创建了有规律、可预测的节奏。它们包括:

  1. 冲刺规划
  2. 每日站会(也称为每日站立会议)
  3. Sprint 评审
  4. Sprint 回顾

Scrum 活动很容易从软件团队转移到营销部门。客户报告:要记住的 8 个关键原则 Scrum 的后半部分(占据框架的人员的角色)几乎不能很好地适应。典型的软件 Scrum 角色包括:

  1. 产品负责人
  2. Scrum Master
  3. 开发人员

大多数采用 Scrum 作为其方法的营销团队都会调整角色;我们很快就会谈到这一点。通过保留 Scrum 中运作良好的组件(事件)并调整不适用的组件(角色),我们可以为营销人员制定一个框架,使我们能够创造性地、有效地使用 Scrum。让我们先从事件开始。

4 个关键的 Scrum 事件

Scrum 框架仅包含四个正式活动:Sprint 规划、每日站会、Sprint 评审和 Sprint 回顾。以下是根据我的经验以及《Scrum 指南》和 Jeff Sutherland 的Scrum 概述的,介绍了如何组织这些仪式。

注意:每个事件在 Scrum 方法论中都有一个目的。

尤其是在采用的早期阶段,您可能会将所有时间都花在管理流程上,并且可能会想取消其中一个或多个会议。在取消这些会议之前,请给它们一个机会。

Scrum 指南提醒我们:“每个事件都提供了检查和调整的正式机会。英国电话号码 不包括事件将面临失去透明度的风险,并错失改进 Scrum 流程的机会。”

我不是 Scrum 警察,所以如果你取消了 Sprint 评审,我不会把你关进 Scrum 监狱。如果必须,可以砍掉组件,但只能是为了改进流程和性能。

冲刺规划

听起来就是这样。你让团队聚在一起制定一个计划,确定在下一个 Sprint 期间可以完成哪些工作。

为了便于管理并快速发布,Sprint 的持续时间通常不超过四周。尝试了解 Sprint 的持续时间对您的团队而言合理,然后坚持下去;设置一周的 Sprint 和三周的 Sprint 是行不通的。

在会议期间

整个营销团队根据待办事项列表(管理所有敏捷营销团队工作的优先待办事项列表)顶部的内容制定冲刺计划。待办事项列表的创建可以是团队努力,也可以是个人责任,但通常是通过营销经理、营销副总裁或其他领导与营销团队代表(最有可能是产品负责人(或同等职位))之间的协作来实现的。

当利益相关者根据业务目标和部门优先级创建 Backlog 的内容时,敏捷团队会选择何时以及如何完成这项工作。

Sprint 计划会议的一个关键成果是 Sprint 目标,即即将到来的 Sprint 的主要目标。

对于营销团队来说

Sprint 目标可以让 Sprint 专注于完成一个项目或一个长期计划的可交付部分;如果没有 Sprint 目标,就很容易专注于完成一次性任务,而这并不能帮助实现更大的营销目标。

请记住,Sprint 目标“可以是任何其他能够促使 [营销] 团队共同努 使用 Scrum 进行营销 力而不是各自为政的连贯性”。

记住这一点!

团队成员经常同时处理截然不同的任务和项目。冲刺目标可以提醒我们,我们都在齐心协力,朝着同一个终点线前进。

在 Sprint 规划会议结束时,团队承诺在即将到来的 Sprint 内完成他们选定的工作量。这应该是一个正式的协议流程,因为现在团队作为一个整体有责任完成所有这些工作。

一旦 Sprint 开始,任何人都不应该改变或增加他们的工作量。

这种团队神圣性是 Scrum 最重要​​的支柱之一,特别是在中断驱动的营销世界中,因此请确保高管和其他部门清楚了解团队的 Sprint 目标以及他们致力于完成的工作。

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